Excel豆知識25-1:エクセル:「集計」の設定・担当者ごとの集計・合計行に色をつける

データを扱う時のいろいろな操作 1

■ Excel豆知識25

 いろいろな場面で「集計」をすることはよくあると思います。数式を使って集計するこ
とも勿論できますが、Excelには集計の機能が用意されています。ピボットテーブルもそ
のひとつですが、その前に今回は「集計」機能を使って集計をしてみようと思います。

Excel2007からの「集計」は「小計」というボタンになりましたが、それをクリックして出てくる「集計
の設定」ダイアログボックスはExcel2003までと同じですので、異なる部分などの図をここに併置するこ
とにしました。

　25-1 「集計」の設定

[説明02501_2010]

[説明02501]

[説明02502_2010]

[説明02502]

「グループの基準」には「何のまとまりで集計したいか」にあたるフィールド名を選択。データはこのフィールドで並べ替えをしてグループごとにまとまっている必要がある。

[説明02503]

[説明02504]

「集計するフィールド」には「列見出し」にあるフィールド名が全部入り、これは複数選択可。

[説明02505]

「グループの基準」を「日付」にし、「集計の方法」を「合計」にし、「集計するフィールド」を「金額」にして「OK」

[説明02506]

[説明02507_2010]

[説明02507]

アウトラインの「2」をクリックすると「合計行」のみが表示され、「1」をクリックすると「総計行」のみが表示される。「3」をクリックすると全体が表示される。

[説明02508]

集計されている状態でもう一度「集計」のダイアログボックスで「すべて削除」とすると元の状態に戻る。

[説明02509]

　25-2 担当者ごとの集計

　集計の仕方についておわかりいただけたと思いますので、今度は担当者ごとの集計をしてみましょう。

[説明02510]

「グループの基準」を「担当者」に、「集計の方法」を「合計」に、「集計するフィールド｣の｢数量｣と｢金額にチェック。

[説明02511]

[説明02512]

　25-3 合計行に色をつける

　全体を表示させたとき、合計行に色がついていると見やすいと思います。条件付き書式で
B列に「合計」という文字が含まれている場合にその行に色をつける、などという設定でも
いいですが、ここでは簡単に手作業で色をつけてみましょう。

[説明02513]

[説明02513_2010]

[説明02514]

[説明02515]

　次は複数の基準での集計をやってみましょう。

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