データを扱う時のいろいろな操作 1

■ Excel豆知識20




Excel2007以降のバージョンの並べ替えは「Excel豆知識120:並べ替え」に。
 20-5 並べ替え
並べ替えをする前の注意
[説明02024]



<並べ替えボタンを使って並べ替えをする>
並べ替えボタンを使って昇順で並べ替え
[説明02025]

他の列のデータも一緒に並べ変わる
[説明02026]

並べ替えボタンを使って降順で並べ替え
[説明02027]

フリガナの列で昇順で並べ替え
[説明02028]



<「並べ替え」のダイアログボックスを使って並べ替えをする>
「並べ替え」のダイアログボックスを使って並べ替え
[説明02029]

最優先されるキー・2番目に優先されるキー
[説明02030]

降順にチェックを入れる
[説明02031]

所属の順に並び、その中でポイントの多い順に並んだ
[説明02032]



<並べ替えをする時の注意点>
リストが繋がっていない場合の並べ替えの注意
[説明02033]

うっかり並べ替えのボタンを押して、1行のレコードがばらばらに
[説明02034]

列見出しを入れてリストを繋げる
[説明02035]

リストが繋がれば並べ替えは正常に
[説明02036]



<範囲を選択して並び替える>
表全体を範囲指定して並べ替え
[説明02037]

範囲の先頭行が「タイトル行」か「データ」か
[説明02038]

表全体を選択して並べ替えればリストが繋がっていなくても正常に並べ替えできる
[説明02039]



 また、データの先頭にスペースが入っていると思うように並べ替えが出来なかったりしま
すので、先頭にスペースが欲しい場合は「セルの書式設定」でスペースがあるように見せる、
という方法にしたほうがいいと思います。



こちらに「ユーザー設定リスト」で昇順降順ではない任意の並び順を設定するやり方をご紹介しています。
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