データを扱う時のいろいろな操作 1

■ Excel豆知識21




Excel2007以降のバージョンのオートフィルタは「Excel豆知識121:オートフィルタ」に。
 21-1 オートフィルタ
「オートフィルタ」とは下のような表からいろいろな条件でデータを抽出する場合に使う機能
です。
オートフィルタを設定するデータ例
[図02101]


<オートフィルタの設定>
オートフィルタの設定
[説明02102]



<抽出設定>
ドロップダウンリストから項目を選択して抽出。抽出行番号は青色に。
[説明02103]



<抽出の解除>
ドロップダウンリストの「すべて」をクリックしてフィルタを解除
[説明02104]



<複数項目での抽出>
複数項目での抽出
[説明02105]



<「すべて表示」の方法>

方法1

それぞれの項目の▼で「(すべて)」をクリックする。

方法 2
メニューから「すべて表示」
[説明02106]



方法 3
ツールバーに「すべて表示」ボタンを
[説明02107]



<トップテンの抽出>
トップテンを表示させる(数値データのみ)
[説明02108]

トップテンオートフィルタでの設定
[説明02109]



<オプションによる抽出>
オートフィルタのオプションによる抽出
[説明02110]

オートフィルタのオプション ある期間を抽出
[説明02111]

オートフィルタのオプション ある文字を含むものを抽出
[説明02112]

オートフィルタのオプション ある文字で終わるものを抽出
[説明02113]

オートフィルタのオプション ワイルドカードを使用
[説明02114]

オートフィルタのオプション ORを使って
[説明02115]



このように、説明しだすときりがないくらいオートフィルタのオプションではいろいろな抽出
条件の設定が出来ます。

なお、オートフィルタのドロップダウンリストに表示されるデータ数には制限があります。
下記のMicrosoftサイトに参考記事があります。
[XL2002]オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数
制限数を超えてリストに表示されないデータでも、オートフィルタのオプションで直接入力し指定すれば
抽出することが出来ます。
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