データを扱う時のいろいろな操作 1
■ Excel豆知識21 |
|
Excel2007以降のバージョンのオートフィルタは「Excel豆知識121:オートフィルタ」に。
21-1 オートフィルタ
「オートフィルタ」とは下のような表からいろいろな条件でデータを抽出する場合に使う機能
です。
[図02101]
<オートフィルタの設定>
[説明02102]
<抽出設定>
[説明02103]
<抽出の解除>
[説明02104]
<複数項目での抽出>
[説明02105]
<「すべて表示」の方法>
方法1
それぞれの項目の▼で「(すべて)」をクリックする。
方法 2
[説明02106]
方法 3
[説明02107]
<トップテンの抽出>
[説明02108]
[説明02109]
<オプションによる抽出>
[説明02110]
[説明02111]
[説明02112]
[説明02113]
[説明02114]
[説明02115]
このように、説明しだすときりがないくらいオートフィルタのオプションではいろいろな抽出
条件の設定が出来ます。
なお、オートフィルタのドロップダウンリストに表示されるデータ数には制限があります。
下記のMicrosoftサイトに参考記事があります。
[XL2002]オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数
制限数を超えてリストに表示されないデータでも、オートフィルタのオプションで直接入力し指定すれば
抽出することが出来ます。