データを扱う時のいろいろな操作 2
| ■ Excel豆知識45 |  |
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45-4 GETPIVOTDATA関数の利用例
ピボットテーブルの集計データを、ピボットテーブルレポートの形式ではなく利用したい場合、 今後データの更新が無い場合なら、ピボットテーブル全体をコピーして、別シートなどに値貼 り付けをして利用できます。しかし、これからもデータが更新されることがある場合には、欲 しい形式のところにGETPIVOTDATAの式を使って集計データを表示させます。 下図は定形の表にGETPIVOTDATAを使用してピボットテーブルの集計値を表示する例です。 色のついたセルの項目を、GETPIVOTDATAの引数として数式中で使っています。 表１はピボットテーブルに今のところは含まれていない「商品F」も項目に入っています。 また、月によって集計データの存在しないものもあります。 そこにGETPIVOTDATA関数の式を入れただけではエラーになりますから、IF関数、ISERROR関数を 組み合わせて使い、データが無い場合はゼロを表示させるようにしています。 ダウンロード用のExcelブックで、担当者はリストから選択できるようにしてありますので、変えてみてくだ さい。 （数式の設定方法はこちらをご覧下さい。）
[図04517]
表２は表１と同じものをExcel2000で使える式にしています。
[図04518]
表３は表１とは違う項目の表にしています。
[図04519]
表４は表１から表３とは別の「ピボットテーブル2」シートにあるピボットテーブルの集計デー タを表示しています。 元データには毎日のデータがあるとは限りませんが、このようにすれば、１ヶ月のカレンダー のような表にデータを表示できます。 左上隅の橙色のセルを別の月の初日に変えると、任意の月のデータが表示されます。
[図04520]
次は表１にGETPIVOTDATAの式を設定するやり方です。