行政書士江口法務事務所の個人情報保護方針
１．取り組みの方針
弊事務所は、お客さまの個人情報の適切な保護と利用のため、行政書士業務およびそれに付帯する業務を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等の遵守に積極的に取り組みます。
２．適正な取得
弊事務所は、お客さまの個人情報を、業務上必要な範囲において適正かつ適法な手段により取得いたします。
＜主な取得方法＞
①ご相談時等にお客さまから口頭でお訊きする
②弊事務所ホームページ中「お問合せ」ページにお客様がご入力される
③お客さまが申請書や契約書等にご記入いただく
④その他、一般に公開されている情報等から取得する
３．利用目的
弊事務所は、お客さまの個人情報について利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲においてのみ個人情報を利用し、その範囲を超えた利用はいたしません。
＜利用目的＞
①各種許認可申請代理等、行政書士業務およびそれに付帯する業務の履行のため
②ご本人さまの確認のため
③許可の更新の期日等、継続的取引における管理のため
④お客さまとの契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑤ダイレクトメールの発送等による、行政手続やサービスに関する各種ご提案のため
⑥受託事務等の事後管理のため
⑦その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
４．第三者への情報提供の制限
弊事務所は、お客さまの同意をいただいている場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、法令等に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合等には、お客さまの同意をいただくことなくお客さまの個人情報を提供することがあります。
５．正確性の確保
弊事務所は、お客さまの個人情報について、利用目的の達成のために個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。
６．安全管理
弊事務所は、お客さまの個人情報について、漏洩、滅失、または毀損の防止その他安全管理のために個人データの安全管理措置を講じます。
７．個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客さまから弊事務所が保有している情報について開示等のご請求があった場合、請求者がご本人さまであること等を確認させていただいたうえで遅滞なくお答えします。
お客さまから弊事務所が保有する個人情報の内容が事実でないということでその個人情報の訂正、利用停止等のご要望があった場合、遅滞なく必要な確認を行ったうえで個人情報の訂正、利用停止等を行います。なお、確認の結果、訂正等を行わない場合もございます。
お客さまからの個人情報の開示等のご請求については、事務手数料を頂戴いたします。
８．弊事務所の個人情報保護に関するご意見等
弊事務所の個人情報保護に関するご意見等について、誠実、迅速に対応するように努めます。弊事務所までご連絡ください。
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行政書士江口法務事務所
行政書士 江口 公晴
343-0041
埼玉県越谷市千間台西1-15-8
東武線 せんげん台駅 西口5分
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